Ông Giàng Seo Phử.

CCHC là một chủ trương lớn của Chính phủ. Để triển khai thực hiện có hiệu quả công tác CCHC tại UBDT, chúng tôi đã  quyết liệt thực hiện đồng bộ các giải pháp, từng bước tinh gọn, hoàn thiện bộ máy tổ chức phù hợp với guồng máy chung, ứng dụng các công nghệ thông tin, để phục vụ cho công tác quản lý... Hiện nay, CCHC được UBDT xác định tập trung vào 7 nội dung chính: Cải cách thể chế; kiểm soát thủ tục hành chính; cải cách tổ chức bộ máy; xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; cải cách tài chính công; hiện đại hóa hành chính; công tác chỉ đạo điều hành CCHC. 

Để đáp ứng yêu cầu này, UBDT tập trung làm ba việc. Một là, từng bước đầu tư kết cấu hạ tầng công nghệ thông tin. Hai là, nâng cao trình độ tin học cho cán bộ, công chức, viên chức. Ba là, kiểm soát, theo dõi, đánh giá việc sử dụng công nghệ thông tin để giảm bớt thủ tục hành chính, giảm bớt chi phí giấy tờ, hội họp... Đồng thời, UBDT cũng xây dựng kế hoạch CCHC hằng năm rất chi tiết và cụ thể cho từng Vụ, từng đơn vị. Sau đó, từng Vụ, từng đơn vị sẽ xây dựng kế hoạch riêng để thực hiện kế hoạch CCHC của UBDT, phân công, phân nhiệm cho từng cán bộ, nhân viên thực thi kế hoạch CCHC. Chúng tôi yêu cầu dứt khoát người đứng đầu các đơn vị phải phụ trách công tác CCHC của đơn vị, phải chịu trách nhiệm trước UBDT về CCHC, không giao nhiệm vụ này cho cấp phó. Đặc biệt, UBDT đưa thực hiện CCHC của cá nhân và tập thể thành một tiêu chí quan trọng để bình xét thi đua khen thưởng hằng năm. Tập thể nào làm công tác CCHC không tốt, sẽ không được xét thưởng và cá nhân người đứng đầu đơn vị cũng không được khen thưởng. Đồng thời, UBDT cũng đưa tiêu chí thực hiện CCHC vào nhận xét, đánh giá người phụ trách đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức hằng năm.

Ông Hà Hùng.

Trong mọi vấn đề, con người phải là yếu tố được quan tâm đầu tiên. Nhận thức được điều này, chúng tôi coi nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác dân tộc là một vấn đề mấu chốt để thực hiện CCHC. Để có nguồn nhân lực có chất lượng, chúng tôi đang quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ đi học thạc sỹ, tiến sỹ trong nước, nước ngoài, UBDT đã mở hai lớp đào tạo thạc sỹ riêng và tới đây tiếp tục mở thêm lớp thạc sỹ nữa. Đồng thời, thực hiện quy hoạch cán bộ và quản lý sát sao việc đào tạo theo quy hoạch hằng năm như đào tạo trình độ lý luận cao cấp, cử nhân, chuyên viên chính... Đặc biệt, từ cuối năm nay, UBDT bắt đầu thực hiện đề án nâng cao năng lực thực tiễn cho cán bộ, công chức, viên chức. Chúng tôi cũng sẽ đưa cán bộ đi cơ sở. Việc đi cơ sở, chúng tôi làm theo cách rà soát lại cán bộ lãnh đạo các đơn vị và công chức, viên chức. Nếu ai chưa qua cơ sở, dù là tiến sỹ cũng phải đi để nắm bắt thực tế, tâm tư nguyện vọng của đồng bào. Đội ngũ này sau đó quay lại đơn vị phải viết báo cáo thực trạng và phải đề xuất được các giải pháp giải quyết được thực trạng ở cơ sở.

Bên cạnh việc gắn trách nhiệm đối với đội ngũ viên chức, công chức, UBDT cũng luôn quan tâm thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với viên chức, công chức, đảm bảo thực hiện chế độ chính sách công bằng.

Ông Nguyễn Văn Xuân.

Vấn đề đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin là một nội dung quan trọng trong lĩnh vực CCHC tại các cơ quan Nhà nước. Trong 2 năm gần đây, Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT đã ban hành nhiều văn bản quản lý chỉ đạo tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống cơ quan UBDT. Năm 2013, UBDT đã khai trương Cổng thông tin điện tử, nhằm tăng cường tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về công tác dân tộc, chuyển tải thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBDT trên mạng công nghệ thông tin. Cuối năm 2013, UBDT đã đưa phần mềm thư điện tử, phần mềm điều hành tác nghiệp, quản lý văn bản vào hoạt động, để tăng cường trao đổi thông tin, xử lý văn bản qua môi trường mạng, giúp cho công tác quản lý điều hành nhanh chóng, kịp thời, chính xác... Hiện nay, cán bộ, công chức, viên chức của UBDT sử dụng thư điện tử tăng nhiều so với trước đây, khoảng 90% cán bộ, công chức sử dụng thư điện tử để trao đổi công việc, nhiều vụ, đơn vị có 100% cán bộ sử dụng thư điện tử để gửi, nhận tài liệu công vụ.

Bà Nguyễn Thị Tư.

Trong thời gian qua, việc sử dụng văn bản điện tử và áp dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc tại Vụ Dân tộc thiểu số đã góp phần nâng cao năng lực chỉ đạo điều hành, hiệu quả hoạt động của Vụ, hình thức xử lý các văn bản cũng được cải thiện theo hướng hiện đại hóa. Nhờ vậy, các văn bản, thông tin về nhiệm vụ xây dựng hệ thống chỉ tiêu thống kê thuộc phạm vi quản lý Nhà nước về công tác dân tộc, hệ thống cơ sở dữ liệu về công tác dân tộc, bộ dữ liệu về công tác dân tộc thiểu số Việt Nam, nhiệm vụ là đầu mối của UBDT trong công tác bình đẳng giới... được quản lý triển khai khoa học và dễ dàng hơn. Tôi cho rằng, nhờ hình thức hoạt động mới này, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo UBDT đến được những nơi cần thiết nhanh chóng và tiện dụng, đồng thời lại tiết kiệm được ngân sách chi cho văn phòng phẩm.

Nếu trước đây, việc tiếp nhận văn bản đến phải chuyển qua vị trí trực tiếp xử lý, sau đó photocopy tài liệu chuyển cho các địa chỉ, vừa chậm, vừa tốn kém và có khi văn bản không đến được người có trách nhiệm, thì nay nhờ áp dụng công nghệ thông tin, tính an toàn, bảo mật, tốc độ xử lý và hiệu quả công việc tăng rõ rệt.