Cán bộ, chiến sĩ Trạm KSBPCK Quốc tế Hà Tiên làm thủ tục cho nhân dân và du khách qua lại biên giới.

Năm 2006, được sự quan tâm giúp đỡ của Phòng Cửa khẩu, Bộ Tư lệnh BĐBP, đơn vị đã được trang bị hệ thống máy vi tính chuyên dùng trong công tác kiểm soát, xuất nhập cảnh. Trong đó, có 1 máy Ibox - A180 chuyên dùng vào việc đọc và xác thực hộ chiếu tự động, kịp thời phát hiện các loại hộ chiếu, giấy tờ không hợp pháp. Việc sử dụng máy chuyên dùng này giúp cho công tác làm thủ tục nhanh, chính xác hơn, tạo điều kiện thông thoáng, không gây phiền hà cho du khách. Hiện tại, trung bình mỗi ngày có hàng ngàn phương tiện lớn nhỏ qua lại khu vực trạm, hàng chục phương tiện du lịch và hàng trăm du khách nước ngoài đến trạm làm thủ tục xuất, nhập cảnh. Tại Trạm KSBPCK Quốc tế, các cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ ở đây phần lớn đều có trình độ, chuyên môn giỏi, đã được đào tạo các lớp chuyên ngành cửa khẩu và có trình độ tin học nhất định. Tuy nhiên, để đáp ứng tốt hơn nhu cầu đi lại, làm việc của khách du lịch và nhân dân, cán bộ, chiến sĩ của đơn vị đã tích cực học tập, nghiên cứu sách, báo để hoàn thiện mình, quyết tâm rút ngắn thời gian làm thủ tục hành chính trong công tác xuất, nhập cảnh, nhưng vẫn bảo đảm độ chính xác, đúng luật định.

Trung tá Nguyễn Việt Quân, Chính trị viên Đồn BPCK Quốc tế Hà Tiên cho biết: Từ ngày áp dụng công nghệ thông tin trong việc làm thủ tục xuất, nhập cảnh cho các phương tiện và du khách nước ngoài đến nay, đã rút ngắn được thời gian từ 4 tiếng đồng hồ xuống còn hơn 1 tiếng. Hiện tại, đơn vị đang cố gắng phấn đấu tiếp tục rút ngắn thời gian hơn nữa để tránh phiền hà, không để ảnh hưởng đến việc đi lại của du khách và nhân dân. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn nhắc nhở chỉ huy trạm phải gương mẫu và thường xuyên lưu ý cán bộ thuộc quyền phải nêu cao lễ tiết, tác phong quân nhân, ý thức trách nhiệm trong công việc. Đặc biệt, phải luôn ghi nhớ, cán bộ làm công tác cửa khẩu phải "thông minh, lịch sự, thông thoáng và nghĩa tình".

Để kịp thời nắm bắt, cập nhật một cách nhanh nhất các chương trình tin học ứng dụng hiện đại, có kiến thức ngoại ngữ trong giao tiếp, hằng tháng, đơn vị trích kinh phí bố trí cán bộ theo học các lớp tin học, ngoại ngữ vào ban đêm. Tại những buổi giao ban của trạm, đều được kết nối thông tin mạng giữa các máy. Những máy vi tính xách tay hiện đang sử dụng là do các đồng chí tiết kiệm tiền lương hằng tháng tự mua sắm. Nhờ vào hệ thống thông tin này mà trong suốt nhiều năm qua, công tác kiểm soát của trạm được đẩy nhanh về thời gian làm thủ tục, chính xác trong việc bảo lưu dữ liệu và kiểm tra được lượng phương tiện, con người qua lại trạm hằng năm.

Được chứng kiến các cán bộ Biên phòng làm thủ tục xuất nhập cảnh cho các đoàn khách tại cửa khẩu, chúng tôi cảm thấy tự hào vì tinh thần làm việc tận tụy của các anh và cách sử dụng máy chuyên dùng một cách thành thạo, nhanh chóng khiến du khách rất hài lòng. Ngoài công tác chuyên môn như: Kiểm tra an ninh, an toàn các phương tiện, tổ thủ tục còn tiến hành các bước nhập dữ liệu, kiểm tra hồ sơ, giấy tờ của đoàn khách thông qua hệ thống máy tính. Công việc này chỉ diễn ra trong thời gian rất ngắn, độ chính xác cao, không gây phiền hà đến giờ giấc, công việc làm ăn, đi lại của du khách và bà con. Hiện nay, trạm đã được nối mạng với hệ thống máy tính của các cửa khẩu khác trên toàn quốc. Từ đó, đã dễ dàng hơn trong việc thông tin về hành trình chuyến đi, lượng khách đến và xuất nhập qua trạm trong ngày. Kịp thời nhận diện, xử lý vi phạm của các đối tượng phạm tội trên toàn hệ thống cửa khẩu. "Chỉ cần truy cập mạng, lập tức các máy tính sẽ thông tin cho  biết chi tiết về một du khách nào đó vừa đến, hoặc đi tại một khu vực cửa khẩu khác" - Thượng úy Lưu Đắc Nhanh, Trạm trưởng Trạm KSBPCK Quốc tế Hà Tiên cho biết.

Với những thành tích xuất sắc đạt được trong hai năm qua, Trạm KSBPCK Quốc tế Hà Tiên được Bộ Chỉ huy BĐBP Kiên Giang bầu chọn là đơn vị đi đầu trong phong trào thi đua Quyết thắng. Đơn vị được công nhận đơn vị đạt chuẩn trong ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện nhiệm vụ.